Praktisk vägledning
Trappstädning för BRF: nycklar, städschema och kvalitetskontroll
När en BRF beställer trappstädning behöver avtalet beskriva ytor, arbetsmoment, tillträde och uppföljning. Antalet trapphus säger inte allt om arbetet. Entréer, hissar, glaspartier och olika golvmaterial kan kräva en annan omfattning än enbart trappor och vilplan.
I guiden
Beskriv fastigheten innan ni jämför offerter
Ange antal entréer, våningar och hissar samt vilka gemensamma utrymmen som ska ingå. Berätta om portmattor, särskilda material och återkommande problem. Be leverantören förklara vilka förutsättningar priset bygger på.
Skilj regelbundna moment från periodiska insatser. Fönster, väggar, armaturer och storstädning bör inte bli en gissning som upptäcks först efter avtalets start.
Använd en enkel omfattningslista
| Del | Det ni behöver bestämma |
|---|---|
| Entré och trappor | Moment, frekvens och materialanpassning |
| Hiss | Ytor och vem som hanterar tekniska frågor |
| Nycklar och taggar | Utlämning, behörighet och återlämning |
| Avvikelser | Kontaktperson och sätt att rapportera |
| Kvalitetskontroll | Vad som kontrolleras och hur brister följs upp |
| Extraarbete | Vem som får beställa och godkänna kostnaden |
Lämna inte ut permanenta portkoder i en allmänt delad offertförfrågan. Använd den säkra rutin ni kommit överens om med leverantören.
Gör kontrollen konkret
Bedöm de avtalade momenten i rätt tid efter städningen. Skriv var en brist finns och vad som observerats, i stället för att bara ange att det känns smutsigt.
Skilj smuts från skador och slitage. Ett repat golv eller en trasig list är en annan åtgärd än ett missat städmoment. Om fotografier används bör de undvika boende, namn och andra uppgifter som inte behövs.
Jämför föreningens pris utan ett felaktigt RUT-antagande
Skatteverket anger att städning av föreningens gemensamma utrymmen inte ger medlemmarna RUT-avdrag genom att faktureras individuellt. Blanda därför inte ihop trappstädningens offert med ett hushålls pris efter ett möjligt avdrag.
Läs om trappstädning i Malmö och guiderna. För att be om offert från Blänk, skicka fastighetens omfattning och önskade arbetsmoment. Nycklar, schema och uppföljning bör vara klara innan första besöket.